As viagens corporativas devem ser realizadas com todo o planejamento possível, levando-se em consideração vários aspectos, como transporte, alimentação, hospedagem e outros itens que permitirão que o viajante desempenhe sua missão da melhor forma possível. E dentro desse pacote, o seguro de viagem deve estar incluso, independentemente da duração da viagem.
No conteúdo de hoje vamos falar sobre esse assunto e você irá descobrir como funciona e por que essa forma de prevenção é tão importante para que a viagem tenha sucesso.
Como funciona o seguro de viagem
O seguro de viagem é uma espécie de plano de saúde temporário, funcionando como uma garantia de indenização para diversas situações, incluindo acidentes e doenças.
Ele é válido somente pelos dias da contratação e está limitado às normas especificadas em contrato. Geralmente, ele é contratado para viagens internacionais, mas também pode ser contratado para viagens nacionais, pois mesmo que o viajante já tenha um plano de saúde com cobertura nacional, o seguro também pode cobrir algumas situações extras, como o extravio de bagagem, por exemplo.
Na hora de contratar um seguro para a viagem corporativa, é importante ficar atento a uma sutil diferença, mas que pode significar muito para os viajantes e suas respectivas empresas: existe seguro de viagem e assistência de viagem.
Enquanto no seguro de viagem o viajante paga todas as despesas do próprio bolso e depois solicita o reembolso à seguradora (dentro dos limites financeiros estabelecidos em contrato), na assistência viagem, o atendimento é todo arcado pela seguradora contratada, dentro dos limites estabelecidos em contrato.
Na prática, se o viajante contratou uma assistência viagem e precisou de atendimento médico, ele deve ligar para a seguradora, que informará o local onde ele deverá ser atendido. Nesse caso, a empresa do seguro arcará com as despesas. Já no caso do seguro de viagem, o viajante pode optar por qualquer local para ser atendido, mas terá que arcar com os custos do próprio bolso e, posteriormente apresentar toda a comprovação (documentos, notas fiscais, laudo médico, etc.) para receber o reembolso.
É importante ressaltar que muitas seguradoras vendem os dois serviços no mesmo pacote, o que acaba sendo uma vantagem. Então, preste muita atenção na hora de contratar e leia todas as cláusulas antes de fechar negócio.
Outra dica importante: não compre o seguro apenas durante o tempo exato da viagem corporativa. Estenda a data para dois dias após a data da volta, para evitar imprevistos, como o atraso, o cancelamento de voos ou a necessidade de permanência por mais um tempo.
A importância de um seguro para viagens corporativas
Planejar qualquer tipo de viagem é necessário para que se minimize potenciais riscos, inclusive durante uma viagem a negócios. Afinal, acidentes, doenças e outros infortúnios, como o extravio de bagagens, pode ocorrer com qualquer pessoa. E dependendo do local da viagem, despesas médicas, como consultas e internações podem sair bem caro, afetando e muito o planejamento financeiro da empresa, principalmente nas de pequeno e médio portes.
Existem vários tipos de planos de seguro, que vão desde a cobertura mais básica até as mais completas, inclusive quanto ao valor financeiro coberto. A seguir, eis algumas das principais coberturas de seguros, que também podemos dizer que são vantagens para a contratação:
Atendimento médico e odontológico 24 horas;
Despesas farmacêuticas;
Seguro no caso de cancelamento ou interrupção da viagem, em caso de emergência médica;
Visita ao segurado hospitalizado;
Acompanhante em caso de hospitalização prolongada;
Hospedagem após alta hospitalar;
Remarcação de passagem para regresso;
Indenização em caso de invalidez permanente ou total;
Assistência funeral;
Repatriação médica e funerária;
Indenização no caso de morte;
Localização de bagagem extraviada;
Indenização no caso de bagagem extraviada;
Despesas jurídicas;
Pagamento antecipado de fiança.
Diante de todos esses argumentos, não há como negar que o seguro de viagem deve fazer parte do orçamento de todas as viagens corporativas, para prevenir riscos e assegurar toda a assistência ao viajante caso ele precise. Esse cuidado demonstra, ainda, que a empresa se preocupa com o bem-estar e a segurança de seus colaboradores.
Sobre a etrip
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