Essa situação é mais comum do que parece. Os negócios vão bem, mas em um certo momento o dinheiro começa a acabar e o empreendedor percebe que as contas estão entrando no vermelho. Isso provavelmente é uma consequência de problemas com fluxo de caixa e, em tempos de crise, é fundamental aprender a resolver essas questões o mais rápido possível.
De acordo com Gustavo Pereira, Gestor de negócios da Marmo Contábil, “o fluxo de caixa não é um vilão, e sim um grande guia para sua companhia. Ele pode ser realizado em planilhas ou sistema, que demanda menos tempo. Também pode ser feito diariamente ou mensalmente, mas o importante é que seja realizado. Todo empreendedor precisa ser um planejador e assim prever os gastos, principalmente fixos, e procurar mapear todos os seus recebimentos, podendo então controlar suas entradas e saídas. Lembre-se que talvez você precisará de um capital para virar o mês, tendo saldo para arcar com suas despesas e custos antes de você ter seus recebimentos”.
Para fazer o fluxo de caixa, é fundamental ser organizado. Afinal, será necessário incluir informações cruciais para o futuro do negócio, como as quantias e previsões de recebimentos, os valores e datas de saídas para fornecedores, o pagamento dos funcionários e outras contas fixas, como água e luz. A partir disso, é possível retirar um relatório com informações reais dos resultados da empresa. Com ele, o empreendedor consegue evitar desfalques, antecipar dificuldades, saber qual é a rentabilidade da empresa, analisar a possibilidade de fazer novos investimentos e observar o tempo de retorno deles.
Mas, se ao realizar esse controle você percebeu problemas com fluxo de caixa, uma das principais dicas para solucionar essa questão é se antecipar. Você pode estar pensando que é muito difícil fazer isso, mas a verdade é que, com um planejamento atualizado e eficiente, é possível prever muitas situações de risco. E isso dá mais tempo para que o empreendedor e sua equipe consigam encontrar soluções a curto e longo prazo. Para isso, é importante analisar as previsões de pagamentos e compará-las com as saídas. Nesse sentido, é mais fácil antecipar as saídas, já que as contas e salários que devem ser pagos tem datas estipuladas. Já as entradas, dependem de outros fatores para que sejam cumpridas. Por isso, faça um levantamento realista, levando em consideração o histórico de atrasos de seus clientes. Uma boa dica é contar apenas os pagamentos certos, deixando o restante à parte.
Se você fez esse planejamento dos próximos meses e percebeu que terá problemas com fluxo de caixa, procure entrar em contato com seus parceiros. Muitas pessoas preferem esconder as dificuldades financeiras, porém ao esclarecer as questões, abre-se a possibilidade de negociar com os fornecedores, obtendo descontos e melhorando os prazos. Sem falar que é uma ótima oportunidade para fortalecer os laços e aumentar a confiança. Porém, se o atraso de pagamentos se tornou inevitável, é importante reunir representantes de cada setor da empresa para que esse conselho possa definir quais cortes prejudicarão menos a continuidade do trabalho. Lembre-se que várias cabeças pensam melhor do que uma, por isso é fundamental não isolar o gestor financeiro, evitando decisões erradas. Além disso, reveja os gastos da companhia, evitando ao máximo cortar funcionários. Afinal, toda a demissão exige o pagamento de alguns benefícios.
Website: http://www.marmocontabil.com.br
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