O software emissor de notas fiscais é o sistema que cuida da comunicação com a Sefaz para que o documento fiscal seja emitido. Ou seja, o emissor NFe valida as informações da empresa e do cliente e as envia para a Sefaz autorizar a nota. Mas além da emissão, o programa pode exercer diversas funções para a sua empresa.
Saiba tudo o que um emissor NFe pode fazer:
– Assinatura Digital;
– Validação;
– Envio de e-mail;
– Impressão de notas;
1. Assinatura digital direto no emissor de nota fiscal
Toda nota fiscal deve ser assinada digitalmente, esse é o processo que garante a veracidade dos dados da NFe. Sem a assinatura o documento não tem garantia de que o emissor estava apto a gerar a nota e nem que ele é quem diz ser, logo, não tem validade jurídica. Além disso, a assinatura é que garante que a nota não foi alterada por terceiros.
A assinatura da nota fiscal pode ser feita diretamente no seu emissor, para isso, é necessário ter o certificado digital tipo A1 ou A3.
2. Validação do documento
Quando uma nota fiscal é gerada a Sefaz verifica as seguintes informações: assinatura digital, arquivo digital da NFe, numeração da NFe, emitente autorizado e a regularidade fiscal do emitente. Dessa forma, a secretaria verifica se parte das informações são válidas, não se responsabilizando pela credibilidade das demais.
Caso uma nota fiscal apresente erros na assinatura ou no formato do arquivo, a Sefaz apresentará o motivo da rejeição no formato de códigos. Uma ferramenta que interprete esses erros é importante, afinal, sem solucionar o problema provavelmente não será possível emitir a nota.
3. Envio automático de e-mail
Uma solução que realiza o envio automático de e-mail é útil em diversos casos. O próprio software pode enviar o documento para o e-mail do destinatário, por exemplo. Além disso, há também a possibilidade do envio automático das notas para uma lista de emails configurada pelo próprio emitente, assim, contadores e transportados também recebem os documentos sem gerar trabalho extra para a empresa.
4. Impressão da Nota Fiscal
Imprimir a nota fiscal é uma etapa simples mas que pode gerar economia quando feita da maneira correta.
Quando a solução fiscal utilizada para emitir a nota imprime o DANFE e o boleto na ordem correta é possível enviá-los junto com a mercadoria. Com isso, a necessidade de despacho por Correio é descartada, evitando custos adicionais.
Outro benefício da impressão automática é o auxílio na agilidade da logística, afinal, o contribuinte pode despachar a mercadoria assim que a nota é emitida.
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