Descubra o Custo do Frete: Guia Rápido de Cálculo

Calcular o custo do frete é uma etapa que qualquer empresa de transporte de mercadorias precisa lidar diariamente. Entender os fatores que influenciam esse custo pode ajudar a otimizar o processo logístico e reduzir despesas.

Porém, antes de qualquer coisa é importante entender quais são as etapas do transporte de carga, sendo eles: Processamento dos pedidos, preparação dos produtos e entrega da carga.

Abaixo iremos especificar cada um deles:

1. Processamento dos Pedidos: Tudo começa com um pedido. Nessa etapa, as informações do cliente e do produto são coletadas, validadas e registradas em um sistema de gestão. Detalhes como tipo de carga, dimensões, peso e valor são anotados para definir o modal de transporte mais adequado e estimar os custos envolvidos.
2. Preparação dos Produtos: Com os pedidos processados, chega a hora de preparar os produtos para a viagem. Embalagens adequadas são escolhidas de acordo com a natureza da carga, garantindo proteção contra danos durante o transporte. A rotulagem precisa e informativa é importante para facilitar a identificação e o manuseio da carga, evitando atrasos e contratempos
3. Entrega da carga: Finalmente, a carga chega ao seu destino final. O descarregamento e a entrega garantem que os produtos estejam em perfeitas condições nas mãos do cliente. A coleta de assinaturas e a avaliação da entrega finalizam o processo com sucesso.

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Como calcular o custo do frete?

Dito isso, neste guia rápido abordaremos três dos principais componentes do cálculo do frete: distância percorrida, peso da carga e pedágios.

1. Distância Percorrida

• Impacto no Custo do Frete: A distância entre o ponto de origem e o destino final é um dos fatores mais significativos no cálculo do frete. Quanto maior a distância, maior será o custo, devido ao aumento no consumo de combustível, desgaste do veículo e tempo de viagem.
• Como calcular: Para calcular o custo baseado na distância, você precisa conhecer a quilometragem total do trajeto. Muitas empresas utilizam sistemas de GPS e software de roteirização para determinar a rota mais eficiente e precisa. Multiplique a distância pelo custo por quilômetro, que pode variar dependendo do tipo de veículo e das condições da estrada. Obviamente, quanto maior for o trajeto em quilômetros, maior será o valor do frete.

2. Peso da Carga

• Impacto no Custo do Frete: Veículos que transportam cargas mais pesadas consomem mais combustível e sofrem mais desgaste. Além disso, existem regulamentações sobre o peso máximo permitido, o que pode influenciar o tipo de veículo utilizado e, consequentemente, o custo do frete.
• Como Calcular: Para calcular o custo com base no peso, primeiro determine o peso total da carga. Muitas transportadoras têm tabelas de preços que especificam o custo por quilograma ou tonelada. Multiplique o peso da carga pelo custo unitário para obter o valor total. Não se trata apenas de considerar o peso da carga em toneladas, mas o peso cubado. A cubagem se refere ao espaço que a carga ocupa dentro do baú do caminhão, e é medida por meio da relação entre o peso e o volume da mercadoria. Para calcular a cubagem, é necessário seguir a seguinte fórmula: comprimento x altura x quantidade de mercadorias x fator cubagem. Quanto maior o resultado dessa conta, maior será o valor do frete.

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3. Pedágios

• Impacto no Custo do Frete: Pedágios são taxas cobradas pelo uso de determinadas rodovias, pontes e túneis. Essas tarifas variam conforme a localização e o tipo de veículo, podendo representar uma parcela significativa do custo total do frete.
• Como Calcular: Para incluir os pedágios no cálculo do frete, identifique todas as praças de pedágio no trajeto e suas respectivas tarifas. Some os valores dos pedágios para obter o custo total. Algumas empresas utilizam dispositivos de pagamento automático de pedágios para facilitar a administração desses custos.

Taxas envolvendo o frete de produtos

Além disso, o cálculo do frete não se resume apenas ao custo básico do transporte de mercadorias de um ponto ao outro. Diversas taxas adicionais podem impactar significativamente o valor final do frete. Podemos mencionar as seguintes taxas:

• Taxa de Gerenciamento de Riscos (GRIS):

A Taxa de Gerenciamento de Riscos (GRIS) é cobrada pelas transportadoras para cobrir os custos associados ao gerenciamento dos riscos envolvidos no transporte de mercadorias, como roubo, acidentes e danos.

• Taxa de Restrição ao Trânsito (TRT):

A Taxa de Restrição ao Trânsito (TRT) é aplicada em áreas onde há restrições de circulação para veículos de carga, como em centros urbanos durante horários específicos.

• Taxa de Despacho:

A Taxa de Despacho é cobrada pelas transportadoras para cobrir os custos administrativos associados ao processamento e ao manuseio dos envios. Isso inclui a emissão de documentos, coordenação logística e outros serviços administrativos.

• ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços):

O ICMS é um imposto estadual cobrado sobre a circulação de mercadorias e a prestação de serviços de transporte interestadual e intermunicipal. A alíquota do ICMS varia de acordo com o estado e o tipo de mercadoria.

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Valor do frete e seus impactos

Resumindo, o valor do frete tem um impacto econômico significativo. Se o frete for caro demais, o preço final dos produtos também será alto, causando inflação ou queda na demanda.

Por outro lado, se o preço do frete for insuficiente para cobrir os custos logísticos, as transportadoras terão prejuízo e, a médio prazo, serão incapazes de prestar seus serviços, provocando sérios desarranjos econômicos.

Sendo assim, entender e calcular os custos do frete de maneira detalhada pode ajudar sua empresa a economizar recursos, melhorar a eficiência operacional e oferecer preços mais competitivos aos clientes.