O sistema VMI (Vendor Managed Inventory) é modelo de gerenciamento de estoque, que em português pode ser chamado de “inventário gerido pelo fornecedor” ou “estoque administrado pelo fornecedor”, resumidamente é um dos modelos modernos de gestão de estoque dentro de uma cadeia de suprimentos.
Nesse modelo o fornecedor da mercadoria tem acesso direto à ferramenta de controle de estoque do varejista, normalmente nesse tipo de acordo o varejista dá ao fornecedor o acesso para monitorar vendas e estoque e a responsabilidade pelo suprimento das lojas.
Deste modo o fornecedor pode reduzir os níveis de estoque desde que mantenha o nível de serviço satisfatório.
Tal modelo tem como foco:
- Padronização de indicadores
- Automatização e simplificação de processos
- Integração dos dados
- Relatórios de desempenho
O sistema VMI representa uma estratégia que, quando implementada corretamente, pode garantir segurança e preservar a privacidade dos negócios.
Uma das maneiras de facilitar a troca de informações é através do Electronic Data Interchange (EDI) ou “troca eletrônica de dados” que por sua vez é a transmissão automática de dados partindo de um sistema de computadores para outro.
Para os varejistas, o sistema VMI pode trazer uma série de vantagens tangíveis, como a redução dos custos logísticos e uma administração de estoque mais assertiva.
Porém é importante ressaltar que essa estratégia também pode acabar aumentando a dependência em relação aos fornecedores e diminuir o poder de negociação em alguns casos.
Assim, o VMI monitora algumas questões, como:
- preço;
- quantidade disponível em estoque;
- comportamento da demanda na região;
- comparativo de vendas diárias, semanais ou mensais, de acordo com a necessidade.
Importância do sistema VMI no gerenciamento de estoque
A verdadeira importância desse modelo é a abrangência dele, ele se tornou essencial para a prevenção de rupturas, prevenção de excessos e diminuição das chances de gerar insatisfação nos clientes.
Na maioria dos casos, antes de tomar decisões que irão afetar significativamente toda a operação, é de extrema importância a realização de uma reflexão mais aprofundada sobre os possíveis prós e contras do VMI. Vale ficar atento em:
- Segurança de dados;
- Integração com sistemas existentes;
- Equilíbrio entre os fornecedores;
- Diminuição do poder de negociação.
Porém, com o software de gestão de estoque VMI correto, não precisa se preocupar com nenhum desses fatores, pois hoje em dia as empresas que fornecem esse serviço já conseguem remediar de forma satisfatória essas possíveis imprecisões.
A reposição de estoque através de sistemas de gestão
Basicamente o VMI é uma ferramenta onde permite que a indústria gerencie a reposição dos seus produtos nos PDV´s, utilizando em alguns casos inteligência artificial para transformar dados de estoques, sell out e pedidos em trânsito em sugestões de abastecimento.
Sendo assim a indústria reabastece de acordo com a demanda real de forma automática alinhada às necessidades e aprovações do varejo.
Contudo, o sistema VMI é uma ferramenta de muito importância para ambos os lados, pois nesse caso nasce uma relação em que os dois lados juntos aumentam as vendas de toda a cadeia de suprimentos, trazendo algumas vantagens como:
- Os clientes reduzem o tempo gasto com o envio de pedidos;
- Aumentam a disponibilidade e o giro dos produtos;
- Evita o excesso de dinheiro parado em estoque;
- Otimizam a produção;
- Acompanham o desempenho de seus produtos;
- Fazem uma reposição mais efetiva permitindo o lançamento de novos produtos com maior margem e menos custos operacionais.
Como funcionam os softwares de gestão de estoque?
Os softwares de gestão funcionam de formas diferentes, porém a maioria tem a mesma funcionalidade onde, os dados de consumo e saldos de estoque somados a parâmetros de reposição acordados entre as partes são analisados continuamente.
Com base nessas informações são sugeridas automaticamente reposições periódicas que o fornecedor pode analisar e confirmar diretamente na plataforma com a integração direta a seus clientes.
Todas as reposições confirmadas pelos fornecedores ficam visíveis e armazenadas, facilitando o monitoramento mútuo de todo processo. Esse sistema pode abranger praticamente todos os tipos de serviços.
Vale ressaltar que algumas vantagens imediatas da reposição periódica:
- Ajuda a diminuir os níveis de estoque
- Aumentar o nível de serviço
- Facilita a manutenção de acordos comerciais
- Permitir que as equipes se dediquem a atividades mais estratégicas
No caso do fornecedor, consegue ter graças ao VMI uma visão ampla de todos os itens sob o modelo de reposição em todos os seus clientes em um só dashboard.
Além de contar também com relatórios e sugestões de compras de itens sob sua responsabilidade, sugestões já aprovadas e lista de ordens atrasadas.
O sistema VMI no mercado logístico
Em resumo essa funcionalidade se tornou imprescindível quando o assunto é gerenciamento de estoque.
Essa ferramenta tem permitido que fornecedores visualizem remotamente os dados de consumo e saldos de estoque de seus produtos que estão nos seus clientes. Podendo desta forma gerenciar de forma ágil e assertiva as reposições necessárias.
Empresas de varejo do mundo todo já aderiram esse modelo, tais como Walmart, P&G, Costco e Amazon.
Definitivamente o VMI ajuda a ter mais segurança, auxilia na tomada de decisões mais eficientes e melhora o relacionamento com fornecedores estratégicos, trazendo benefícios para todas as partes envolvidas na cadeia de suprimentos.
