Para muitos proprietários de empresas, que possuem diferentes profissionais ajudando-os com várias necessidades contábeis, folha de pagamentos, tributos e financeiro, a contabilidade terceirizada é um conceito desconhecido que tende a desencadear algumas perguntas:
Ø Como tudo isso funciona?
Ø Com que frequência o profissional estará disponível para questionamentos?
Ø Estará trabalhando dentro da empresa ou no escritório?
Ø Faz impostos e folha de pagamento?
Ø É possível contratar apenas alguns dos serviços?
Ao se tornar proprietário de uma empresa através de ótimas ideias, produtos que inovam ou uma expertise muito necessária para oferecer, a terceirização da contabilidade libera tempo, energia e capital para o empresário expandir seus negócios. Ao terceirizar as necessidades contábeis, tributárias, folha de pagamentos e até mesmo as funções da área financeira/tesouraria, o empresário pode programar o tempo com os aspectos essenciais que o motivaram a ser proprietário de uma empresa.
Não há vergonha em delegar tarefas que estão fora do conjunto de habilidades do empresário. A terceirização da contabilidade é uma decisão estratégica que não só economizará tempo e dinheiro, como também colocará a empresa no caminho certo para o sucesso e, finalmente, para o crescimento.
Uma empresa de contabilidade terceirizada abriga todas as suas práticas financeiras sob o mesmo teto. Ao invés de confiar em uma pessoa para processar a folha de pagamento, outra para fazer os impostos e uma terceira para reconciliar as contas a cada mês, uma empresa de contabilidade terceirizada faz tudo e é uma fonte única que responde a todas as necessidades contratadas em tempo integral.
Essa abordagem simplificada é especialmente significativa na temporada de impostos. Quando todas as necessidades contábeis são cumpridas por uma equipe, os empresários têm a garantia de que as pessoas que pagam seus impostos são as mesmas pessoas que analisam suas finanças durante todo o ano. Essa familiaridade significa menos perguntas e menos tempo gasto no entendimento de informações financeiras de um ano.
A maioria das pessoas acha que a terceirização de contabilidade se trata apenas de economia de custos. Mas tudo é muito mais do que isso. Aqui estão os principais benefícios da terceirização de contabilidade para um escritório de contabilidade (empresa de contabilidade):
- Ajuda a empresa a crescer mais rápido e mais forte, de forma sustentável:
A terceirização de contabilidade para escritório de contabilidade (empresa de contabilidade) é feita por uma razão importante: ajudar as empresas a maximizar o retorno sobre suas competências essenciais. Liberta o valioso tempo que pode ser usado para o crescimento da sua empresa. Além de atrair mais clientes concentrase em marketing, precisassem precisar gerenciar o ciclo cansativo de contratações, treinamentos, revisões, gerenciamentos, demissões e assim por diante.
- A empresa não perde projetos e novos clientes:
Quando se terceiriza a contabilidade e escrituração contábil para escritório de contabilidade (empresa de contabilidade), a empresa tem à disposição uma equipe completa de contadores experientes, para que sua capacidade de entrega de serviços não seja limitada ao tempo que o empresário tem. Ao invés disso, ele pode usufruir de mais serviços com o tempo, sem ter que pagar por eles o tempo todo. Ele não precisa perder esses grandes projetos ou novos clientes apenas porque já está ocupado demais.
- A empresa corta despesas gerais pagando apenas pelo trabalho realizado:
Quando se terceiriza a contabilidade para escritório de contabilidade (empresa de contabilidade), invariavelmente a empresa pagará apenas pelo trabalho realmente realizado. Isso significa que não precisa pagar impostos sobre folha de pagamento, despesas gerais, licença médica, férias, treinamento, gerenciamento, etc. Assim, a terceirização ajuda a aumentar significativamente sua margem de lucro e, ao mesmo tempo, ajuda a vender mais trabalho em qualquer período de tempo.
- Ajuda a reduzir os riscos de perda repentina de funcionários:
A maioria dos proprietários de práticas contábeis, possivelmente já experimentou o inconveniente de perder seu pessoal repentinamente. Pequenas e médias empresas não podem se dar ao luxo de manter “funcionários de reserva” para cuidar de tais eventualidades. Maior tempo de trabalho e estresse são efeitos comuns de tais desafios. Mas quando se terceiriza a contabilidade, trabalha-se com uma equipe experiente e especializada que é mais confiável devido ao trabalho em equipe. Esses membros e gerentes de equipe verificam, checam e revisam o trabalho um do outro, o que garante que a qualidade do trabalho seja a melhor possível. Além disso, não é preciso preocupar-se com a perda inesperada de pessoas, pois o prestador de serviços tem equipes muito maiores para absorver qualquer desgaste de funcionários sem afetar a prestação de serviços.
- A empresa melhora a produtividade e a qualidade do trabalho:
Muitos contadores se frustram com os erros, os atrasos e as necessidades de revisão de sua equipe interna, o que significa desperdício de dinheiro. Mas pode-se administrar um provedor terceirizado com maior rigor, para não apenas garantir que a qualidade do trabalho melhore, mas também para garantir que se pague apenas por uma produtividade razoável, aumentando seu lucro.
- A empresa pode dar aos seus clientes melhor qualidade de serviço:
O escritório de contabilidade (empresa de contabilidade) executa muitos serviços para que sua equipe seja treinada trabalhando para várias empresas. Quando se terceiriza contabilidade, obtém-se os melhores especialistas disponíveis no mercado. É como muitos outros contadores de sucesso que treinam sua equipe. Tudo se converte em uma enorme vantagem competitiva.
- Permite a introdução de novos serviços aos seus clientes:
Mesmo quando a empresa não fornece determinados serviços, porque não tem experiência suficiente ou inclinação para isso, a terceirização pode ajudaro a introduzir novos serviços para seus clientes. É como adicionar novas fontes de receita ao seu mix, aproveitando os recursos coletivos da equipe do provedor de serviços.
- A empresa pode ajustar a terceirização facilmente aos seus ciclos de negócios:
Cargas de trabalho de contabilidade não existem o tempo todo. A terceirização permite fácilaumento ou diminuiçãodo pessoal , dependendo do ciclo de negócios. Ela fornece uma flexibilidade que é difícil de alcançar por conta própria.
- A empresa ganha mais sem aumentar o seu trabalho:
O impacto de terceirizar a contabilidade é que lucra-se sem ter que trabalhar mais. Primeiro, economiza-se dinheiro por não ter de pagar salários e benefícios em tempo integral ou parcial para os funcionários. Além disso, também evita-se pagar os custos de produtividade perdidos, quando os funcionários estão na folha de pagamento. Ganha-se com o tempo e a experiência de toda uma equipe. O empresário também ganha o equilíbrio entre trabalho e vida pessoal.
- A empresa aumenta a sua avaliação devido à maior lucratividade:
A diferença pode ser significativa. Quando as empresas são compradas, o comprador olha atentamente para a rentabilidade da empresa que está sendo negociada. A terceirização de contabilidade faz a empresa mais rentável do que outras empresas que não optaram pela terceirização, pois ela aumenta a avaliação da empresa. Mesmo ao levantar capital emprestado dos bancos, uma avaliação mais elevada pode significar melhores condições e isso também gera economia.
Terceirizar as necessidades contábeis é uma maneira fácil de simplificar a vida de empresário, ter a disposição volume significativo de informações para tomadas de decisões e ajuda com um engajamento bem-sucedido que pode ser lucrativo para o mesmo.
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